Términos de referencia de renovación de Estado Abierto
1. ¿Qué es el Comité de Estado Abierto?
El Comité de Estado Abierto de Colombia es el foro multiactor del país en el marco de la Alianza para el Gobierno Abierto (https://www.opengovpartnership.org), iniciativa multilateral de más de 70 naciones del mundo comprometidas con los principios de la transparencia, rendición de cuentas, participación ciudadana, tecnología e innovación.
Este foro surge con la finalidad de articular y aunar esfuerzos entre entidades públicas del nivel nacional y territorial con organizaciones de la sociedad civil, con el fin de definir la estrategia para la co-creación, implementación, seguimiento, divulgación y evaluación de los planes de acción nacionales de Gobierno/Estado Abierto de Colombia.
A la fecha, el Comité de Estado Abierto de Colombia garantiza asientos para cuatro (4) entidades públicas del nivel nacional, una (1) entidad pública del nivel subnacional y cuatro (4) organizaciones de la sociedad civil. La siguiente imagen permite observar la estructura y miembros actuales del Comité:
Imagen #1: Comité de Estado Abierto de Colombia 2017-2020
Las entidades resaltadas con la estrella, no dejarán de ser miembros del foro por decisión del actual Comité de Estado Abierto, debido a que, por su naturaleza, competencias e historial de compromiso, son las entidades líderes de las políticas de transparencia, rendición de cuentas, integridad, participación ciudadana, tecnologías e innovación en el país.
2. ¿Cuáles son las funciones del Comité de Estado Abierto?
Son funciones del Comité de Estado Abierto de Colombia:
- Definir la metodología de co-creación, implementación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción Nacional de Estado Abierto.
- Convocar a los grupos de apoyo necesarios para hacerle seguimiento al Plan de Acción Nacional de Estado Abierto.
- Desarrollar su propio proceso de planeación y gobernanza.
- Diseñar estrategias para sensibilizar y socializar información relativa al Gobierno Abierto y los Planes de Acción.
- Promover la participación activa de la sociedad civil en la formulación, seguimiento e implementación de los Planes de Acción.
- Aportar propuestas para la sostenibilidad institucional del Comité.
- Reportar periódicamente a un público más amplio los avances en el Plan de Acción y la gestión del Comité.
- Participar activamente en todas las sesiones programadas.
- Participar en la evaluación que se llevará a cabo anualmente por parte del Mecanismo de Evaluación Independiente.
3. ¿En qué consiste la renovación del Comité de Estado Abierto de Colombia?
El Comité de Estado Abierto de Colombia se tiene previsto renovar cada dos años, de forma posterior a la co-creación y lanzamiento de cada Plan de Acción Nacional de Estado Abierto.
En este marco, con motivo del lanzamiento del IV Plan de Acción Nacional de Estado Abierto 2020-2022, procede llevar a cabo la renovación del 80% de las entidades públicas y organizaciones de la sociedad civil miembros del Comité de Estado Abierto; así:
- Dos (2) entidades públicas del nivel nacional.
- Una (1) entidad pública del nivel subnacional.
- Cuatro (4) organizaciones de la sociedad civil.
4. ¿Qué requisitos deben cumplir las entidades públicas que quieran ser parte del Comité de Estado Abierto?
Todas las entidades públicas que deseen postularse parar ser miembros del Comité de Estado Abierto de Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener compromisos en el Plan de Acción Nacional de Estado Abierto para el periodo 2020-2022.
- Conocer y contar con una estrategia relacionada con alguno de los principios del Estado Abierto.
- Manifestar por escrito su interés para ser miembro del Comité de Estado Abierto.
- Mantener la permanencia de 2 años en el Comité.
- Designar a un representante titular con funciones directivas y un suplente.
- Diligenciar de forma completa el formato de postulación definido por el actual Comité de Estado Abierto.
- Aceptar los términos y condiciones del proceso de renovación.
5. ¿Qué requisitos deben cumplir las organizaciones de la sociedad civil que quieran ser parte del Comité de Estado Abierto?
- Conocer y contar con una estrategia relacionada con alguno de los principios del Estado Abierto.
- Manifestar por escrito su interés para ser miembro del Comité de Estado Abierto.
- Mantener la permanencia de 2 años en el Comité.
- Designar a un representante titular con funciones directivas y un suplente.
- Diligenciar de forma completa el formato de postulación definido por el actual Comité de Estado Abierto, el cual se encuentra al final de este escrito, y enviarlo al correo stransparencia@presidencia.gov.co
- Aceptar los términos y condiciones del proceso de renovación.
6. ¿Cuál es el proceso para la elección de los nuevos miembros del Comité de Estado Abierto y cuáles son las fechas clave?:
Imagen #2: Proceso y fechas clave para la renovación del Comité de Estado Abierto
*Teniendo en cuenta la sesión del Comité de Estado Abierto del pasado 6 de mayo del 2021, se tomó la decisión conjuntamente de postergar el proceso de renovación, teniendo en cuenta la contingencia que se presenta en el país. Para los efectos, estaremos informando con anticipación la reactivación de los pasos pendientes.
- La invitación para postularse al Comité de Estado Abierto se hará de forma escrita y directa para las entidades públicas, mientras que para las organizaciones de sociedad civil se realizará mediante convocatoria pública por redes sociales y otros canales.
- Luego de recibir las cartas de interés y formatos diligenciados de las entidades públicas y organizaciones de la sociedad civil, se llevará a cabo una consulta ciudadana para dar a conocer las postulaciones allegadas. Lo anterior con la finalidad de contar con la retroalimentación de los colombianos sobre las propuestas recibidas.
- Adicionalmente se conformará un Comité de Expertos, integrado por actores de organismos internacionales, academia u organizaciones de la sociedad civil, quienes también harán una revisión a las postulaciones revisadas, mirarán la retroalimentación de los ciudadanos que participaron en la consulta precitada y emitirán una valoración con su sugerencia o pre-selección de nuevos miembros.
- Finalmente, se hará la notificación a los miembros pre-seleccionados para que confirmen su participación como miembros del Comité de Estado Abierto de Colombia.
7. ¿Cuáles son los criterios de evaluación de las postulaciones al Comité de Estado abierto?
Todas las postulaciones recibidas serán evaluadas de la siguiente forma:
*Teniendo en cuenta la sesión del Comité de Estado Abierto del pasado 6 de mayo del 2021, se tomó la decisión conjuntamente de modificar los criterios de evaluación para los postulados tal y como se describe en la tabla.
8. Modificaciones y exoneración de responsabilidades:
- En caso de que el proceso de renovación no pudiera desarrollarse bien sea por vicios detectados en el misma, errores técnicos, o cualquier otro que afecte su normal desarrollo, los actuales miembros del Comité de Estado Abierto se reservan el derecho a cancelarla, modificarla, o suspenderla.
- Los actuales miembros del Comité de Estado Abierto se reservan el derecho de descalificar a cualquier entidad u organización que se postule sin presentar los requisitos solicitados y descritos previamente.
- Los actuales miembros del Comité de Estado Abierto no se responsabilizan de que los datos de las entidades u organizaciones que se postulen sean erróneos o no se pueda contactar con los mismos por causas ajenas.
9. Aceptación de condiciones:
El hecho de participar en el proceso de renovación del Comité de Estado Abierto implica la aceptación de los Términos y Condiciones que se describen en este documento.
Los actuales miembros del Comité de Estado Abierto se reservan el derecho de modificar sin previo aviso y en cualquier momento los términos y condiciones del presente proceso. No obstante, dichas modificaciones serán informadas de manera oportuna a través de una publicación en nuestras páginas web, redes sociales y/o correo electrónico.
Formato de postulación para Organizaciones de Sociedad Civil